La Universidad de Sonora, con domicilio en Boulevard Luis Encinas Johnson y Rosales, S/N, Colonia Centro, en Hermosillo, Sonora; de conformidad con los artículos sexto, apartado A, fracción II y 16 párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como los artículos tercero fracción XXVII y demás establecidos dentro del título segundo de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, es la responsable del tratamiento de sus datos personales, los cuales serán protegidos conforme a las disposiciones establecidas dentro de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, así como la normatividad aplicable.

De acuerdo a los artículos 115 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el artículo 3, fracciones IX y X de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; artículo 3 fracciones IX y X de la Ley número 82 de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Sonora; y de acuerdo a la normatividad interna de la Universidad de Sonora; se hace de su conocimiento que se considerará información confidencial cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Como datos personales entendemos a ccualquier información concerniente a una persona identificada o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información. De igual forma, deberá entenderse por datos sensibles aquellos que se refieran a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. De manera enunciativa más no limitativa, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, opiniones políticas y preferencia sexual.

La Universidad de Sonora, podrá dar tratamiento a sus datos personales de acuerdo a finalidades distintas aquellas establecidas en el presente aviso de privacidad, de acuerdo a las atribuciones conferidas en la Ley Número 169 Orgánica de la Universidad de Sonora y su Estatuto General, así como la demás normatividad interna de la Institución. Entendiendo al tratamiento como ccualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos manuales o automatizados aplicados a los datos personales, relacionadas con la obtención, uso, registro, organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión, acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición de datos personales.

Los datos personales que se recaben por la Institución podrán ser sometidos a tratamiento, y serán única y exclusivamente utilizados para los fines que fueron proporcionados, de acuerdo con sus objetivos y facultades establecidas detalladamente en los artículos 5, 6 y 7 de la Ley Número 169 Orgánica de la Universidad de Sonora, artículos 5 y 6 del Estatuto General y los artículos 26 y 84 del Reglamento Escolar de la Universidad de Sonora, así como para la prestación de los servicios que Institución ofrece conforme a las unidades de apoyo establecidas en el artículo 10 y 11 del Estatuto General; datos que estarán a resguardo y protección de las mismas.

Los datos personales requeridos para el cumplimiento de las funciones ofrecidas por la Institución, serán los siguientes: nombre, edad, domicilio particular, nacionalidad, estado civil, teléfono particular, dirección de correo electrónico y demás que se consideren necesarios de acuerdo al servicio que se otorgue.

De manera excepcional se requerirán datos personales sensibles tales como: estado de salud físico o si pertenece a algún grupo étnico; mismos que serán altamente protegidos.

Se informa que la Universidad de Sonora no hará transferencia de datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, siempre y cuando estén fundados y motivados, o se actualice alguno de los supuestos establecidos dentro de los artículos 64 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, así como el artículo 64 de la Ley de Protección de datos personales en posesión de Sujetos Obligados del Estado de Sonora.

 

Por otra parte, se le hace saber que de acuerdo al artículo 16 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, sus datos personales pueden ser tratados sin autorización del titular, en los siguientes casos:

 

1. Cuando una legislación aplicable así lo disponga, debiendo dichos supuestos ser acordes con las bases, principios y disposiciones establecidos en esta Ley, y en ningún caso podrán contravenirla;
2. Cuando las transferencias que se realicen entre responsables, sean sobre datos personales que se utilicen para el ejercicio de facultades propias, compatibles o análogas con la finalidad que motivó el tratamiento de los datos personales;
3. Cuando exista una orden judicial, resolución o mandato fundado y motivado de autoridad competente;
4. Para el reconocimiento o defensa de derechos de la persona titular ante autoridad competente;
5. Cuando los datos personales se requieran para ejercer un derecho o cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre la persona titular y el responsable;
6. Cuando exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes;
7. Cuando los datos personales sean necesarios para efectuar un tratamiento para la prevención, diagnóstico o la prestación de asistencia sanitaria;
8. Cuando los datos personales figuren en fuentes de acceso público;
9. Cuando los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación, o
10. Cuando la persona titular de los datos personales sea una persona reportada como desaparecida en los términos de las disposiciones jurídicas en la materia.

 

Derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición a sus datos personales

 

Podrá solicitar el Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, de sus datos personales en posesión de esta Máxima Casa de Estudios, de conformidad con el procedimiento de ejercicio de los Derechos ARCO de los Datos personales regulado en los artículos 37 al 50 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, el cual consiste en los siguientes pasos:

 

1. El titular de los datos, o su representante, presenta solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de datos personales ante la Unidad de Transparencia de la Universidad de Sonora, acreditando previamente su identidad y personalidad con la que se actúa en su caso.
2. La solicitud de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales deberá presentarse por escrito y con acuse o de manera electrónica ante la Unidad de Transparencia y contener:
   1. Nombre de la persona titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
   2. Los documentos que acrediten la identidad de la persona titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
   3. De ser posible, el área responsable que trata los datos personales y ante la cual se presenta la solicitud;
   4. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
   5. La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita la persona titular, y
   6. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.
3. En caso de no cumplir con alguno de los requisitos anteriores, se prevendrá al titular de los datos dentro de los cinco días siguientes a su presentación para que en el plazo de diez días hábiles subsane dicha prevención y pueda ser admitida su solicitud, en caso de no dar respuesta en el plazo establecido, se tendrá por no presentada la solicitud.
4. Una vez integrada la solicitud con los datos correctos, se enviará a la solicitud a la Unidad responsable para su atención (entendiéndose como Unidad responsable, la Instancia Universitaria que recabo los datos personales a los que solicita el derecho ARCO), proporcionando respuesta en un plazo que no deberá excederse de veinte días contados a partir del día siguiente a la recepción de la solicitud.

 

El plazo referido en el párrafo anterior podrá ser ampliado por una sola vez hasta por diez días, cuando así se justifiquen las circunstancias, y siempre y cuando se notifique al titular dentro del plazo de respuesta.

 

Cómo revocar consentimiento al tratamiento de sus datos personales

 

En el supuesto de haber proporcionado consentimiento para dar tratamiento a sus datos personales, puede revocar dicho consentimiento. Podrá hacerlo valer mediante solicitud de acceso, rectificación, cancelación, oposición (ARCO) de datos personales ante la Unidad de Transparencia de la Universidad de Sonora, ubicada en edificio 2A, planta baja, ala norte, en un horario de 8:00 a 15:00 horas de lunes a viernes, mediante el procedimiento establecido en el presente aviso de privacidad.

En ningún caso la Universidad de Sonora recolecta de forma automática información confidencial o datos personales a través de sus sitios web, ni información que permitan la identificación de los usuarios.

El presente aviso de confidencialidad está sujeto a cambios y modificaciones como consecuencia de las actualizaciones y reformas en el marco jurídico y en las disposiciones internas de la Universidad de Sonora, la cual se compromete a mantenerlo informado al respecto mediante su sitio web: http://www.transparencia.uson.mx/